En Colombia no hay ninguna norma que regule la frecuencia o cantidad de pagos de nómina que se efectuen en una relación laboral. Los contratos de trabajo estipulan la forma y periodicidad del pago de nomina, preferiblemente dentro de un mes calendario.

En el sector industrial es muy común encontrar la forma de pago quincenal y es una modalidad que tienen muchas empresas en el país. Esta modalidad acostumbra a pagar a los empleados ya sean los días 15 y 30  o 5 y 25 de cada mes. De esta manera los empleados acomodan su flujo de efectivo para cumplir con sus obligaciones.

Las empresas que pagan su nómina una sola vez al mes, por ejemplo: el 25 o 30 de cada mes, tienen un ahorro en el costode los cheques o transacciones electrónicas que cuestan alrededor de $3.000.oo, dependiendo del banco y negociación que se haya hecho para estos cobros financieros. Esta modalidad no tiene mucha acogida entre los empleados ya que si no se controlan bien los gastos deben esperar mucho tiempo para recibir su siguiente pago.

Los pagos semanales no son muy comunes en Colombia y se utiliza en algunas plantaciones agrícolas en las cuales el día sábado pagan los jornales de los agricultores correspondiente a la semana.

El pago diario es menos común y se utiliza cuando no hay un contrato laboral especifico o se pagan actividades o servicios puntuales. Hay un rubro importante en esta modalidad entre las empleadas de servicio domestico que no son internas y reciben el pago de sus servicios día a día.

Algunas empresas fijan sus fechas de pago de Nómina de acuerdo a las fechas de pago de la PILA (planilla integrada de liquidación de aportes) , esto ayuda al departamento de nomina dandole más tiempo para ejecutar el proceso de liquidación de la seguridad social, auditoria al proceso y pago. Por ejemplo una empresa que tenga su NIT (número de identificación tributaria) terminado en 05 debe presentar y pagar la planilla de aportes a seguridad social el 1er. día hábil de cada mes, si esta empresa paga la nómina el día 30 del mes anterior, tendrá muy poco tiempo para hacer este proceso y en la medida en que la empresa tenga mas empleados sera más dispendioso. Por esta razón muchas empresas corren sus fechas de pago de nómina para poder desarrollar la liquidación de seguridad social con el tiempo suficiente.

 La liquidación de los impuestos o cierres de periodos contables también son variables a considerar al momento de decidir la periodicidad de pago de la nomina de sus empresas.

Y a usted como empleado, ¿Cómo le gusta el pago de su nómina?